L'essentiel en 6 points
Tes dictées, transcriptions, notes de réunion et résumés sont enregistrés sur ton ordinateur. Nous n'en gardons aucune copie.
Il voyage chiffré jusqu'au moteur de transcription, uniquement pour produire ton texte, puis il disparaît. Il n'est jamais enregistré sur nos serveurs.
Nous n'entraînons rien avec tes données. Le réglage « Aider à améliorer Speedy Flow » est désactivé par défaut et ne partage jamais d'audio ni de texte complet.
Pas de publicité, pas de traceur, pas de cookie publicitaire, pas de revente de données. Jamais.
Ton adresse e-mail, ton offre et des compteurs d'usage (nombre de mots, durée), sans aucun contenu. C'est tout ce qu'il faut pour appliquer ton offre.
Tu supprimes une entrée, une réunion ou tout ton historique en un clic, et ton compte sur simple demande. Les mêmes droits partout dans le monde.
1. Qui sommes-nous
Speedy Flow est une application de dictée vocale et de prise de notes de réunion éditée par Otopcy LLC (« nous »). Otopcy LLC est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique, au sens du RGPD et des lois équivalentes.
2. Champ d'application
Cette politique s'applique à l'application Speedy Flow pour Mac, à ton compte Speedy Flow, au programme de parrainage, au support et à ce site. Elle concerne toute personne qui utilise ces services : utilisateurs de l'offre Gratuite ou Pro, filleuls, personnes qui nous écrivent.
Lorsque tu utilises Speedy Flow pour transcrire une réunion, la voix et les propos des autres participants passent aussi par le service. Tu restes responsable de les informer et d'obtenir leur accord (voir les conditions d'utilisation) ; de notre côté, nous appliquons à ces données exactement les mêmes règles qu'aux tiennes.
3. Ce qui reste sur ton ordinateur
Tout ce que tu produis avec Speedy Flow est stocké localement, dans le dossier de l'application sur ton Mac :
- l'historique de tes dictées et, si tu choisis de les garder, leurs enregistrements audio ;
- les transcriptions, notes, résumés, tâches et réponses de tes réunions ;
- ton vocabulaire personnel, les corrections que Speedy Flow apprend, tes Snippets, tes styles et tes réglages ;
- tes jetons de connexion, rangés dans le Trousseau macOS, chiffré par le système.
Ces contenus ne sont pas copiés sur nos serveurs. Nous ne pouvons ni les lire, ni les consulter, ni les transmettre à qui que ce soit. Si un jour une synchronisation entre tes appareils est proposée, elle sera facultative, désactivée par défaut, et décrite ici avant son lancement.
4. Les données que nous traitons
Pour fournir le service, nous traitons un nombre limité de données, réparties en catégories :
Paiement : tes numéros de carte, identifiants PayPal et codes mobile money sont saisis directement chez nos prestataires de paiement. Nous ne les voyons jamais et ne les conservons pas ; nous recevons seulement le statut du paiement, son montant et une référence de transaction.
5. Le trajet de ta voix
Pour transformer ta voix en texte, Speedy Flow utilise des moteurs de reconnaissance vocale dans le cloud : aujourd'hui Groq, avec OpenAI en secours, et le cas échéant un moteur hébergé pour notre compte, soumis aux mêmes règles. Voici exactement ce qui se passe :
- Tu déclenches la dictée (raccourci ou bouton). Avant cela, le micro est éteint : rien n'est capté en continu.
- L'audio est envoyé chiffré (HTTPS/TLS) à notre service de transcription, qui vérifie ton compte et ton offre, puis le relaie au moteur. Il est traité en mémoire et n'est jamais écrit sur nos serveurs.
- Le texte revient et s'écrit là où se trouve ton curseur. Nous ne gardons que les compteurs décrits à l'article 4 (durée, nombre de mots), jamais le texte.
- Réunions : les morceaux audio temporaires sont supprimés de ton disque dès qu'ils sont transcrits, sauf si tu choisis de garder l'enregistrement.
Les fonctions IA (réécriture, Speeds, Transformations, notes et questions sur tes réunions) suivent le même chemin : le texte nécessaire est envoyé chiffré au modèle d'IA, la réponse te revient, rien n'est conservé par nous.
Nos fournisseurs agissent comme sous-traitants. Selon leurs conditions pour les développeurs, ils n'utilisent pas les données reçues par leur API pour entraîner leurs modèles. OpenAI peut les conserver au maximum 30 jours, uniquement pour détecter les abus, avant de les supprimer.
Réunions : Speedy Flow n'enregistre jamais une réunion sans ton action. Il n'ajoute aucun robot dans tes appels. C'est à toi d'informer les participants que tu prends des notes, comme l'exigent la loi et la courtoisie.
6. Amélioration et entraînement
Par défaut, aucune de tes données ne sert à entraîner ou à améliorer un modèle, ni chez nous, ni chez nos fournisseurs.
Dans les réglages de l'app, l'option « Aider à améliorer Speedy Flow » est désactivée par défaut. Si tu l'actives, Speedy Flow partage uniquement des paires de mots : le mot entendu et la correction que tu lui as apportée (par exemple « Otopsie → Otopcy »). Ces paires nous aident à mieux reconnaître les noms propres et le vocabulaire courant pour tout le monde.
- Jamais d'audio.
- Jamais le texte complet d'une dictée, d'une note ou d'une réunion.
- Jamais le nom de l'app dans laquelle tu écrivais.
Ce partage repose sur ton consentement. Tu peux désactiver l'option à tout moment, en un clic : plus rien n'est envoyé, et tu peux nous demander de supprimer les paires déjà partagées.
7. Parrainage
Le programme de parrainage, disponible dans l'app pour les personnes qui l'utilisent déjà, nécessite quelques données pour attribuer les mois offerts :
- ton code de parrainage personnel et ton lien speedyflow.app/r?code ;
- le lien entre les deux comptes quand un filleul utilise ton code, et la date d'utilisation ;
- le fait que le filleul ait souscrit ou non à l'offre Pro payante, et la date de cette souscription, puisque c'est ce qui déclenche ta récompense. Nous n'enregistrons à ce titre aucune donnée de paiement : ni moyen de paiement, ni montant. Le programme ne compte pas les mots dictés par le filleul ;
- les mois de Pro accordés à chacun, et leur date ;
- le canal de partage (lien copié, e-mail ou WhatsApp) et le nombre de personnes invitées.
Nous n'enregistrons jamais les adresses e-mail, numéros ou noms des personnes que tu invites. Quand tu partages par e-mail ou WhatsApp, le message part de ta propre messagerie ; Speedy Flow n'en voit pas le destinataire.
Un parrain voit dans l'app le nombre de ses filleuls et l'état de ses récompenses, sans accès à leur adresse, à leurs contenus ni à leur usage détaillé. La page d'invitation r.html mémorise le code dans ton navigateur pour te le rappeler, sans cookie ni traceur (voir la politique cookies).
Base légale : l'exécution du contrat (les règles du programme font partie des conditions d'utilisation), et notre intérêt légitime à prévenir la fraude (faux comptes, auto-parrainage).
8. Finalités et bases légales
Nous n'envoyons pas de lettre d'information commerciale sans ton accord. L'accès à ton agenda et l'enregistrement des réunions reposent sur ton action et sur les autorisations que tu donnes dans macOS ; l'agenda est lu sur ton Mac et n'est pas envoyé sur nos serveurs.
Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques à ton égard sur le seul fondement d'un traitement automatisé. Les seuls automatismes sont l'application des limites de ton offre et l'attribution des mois de parrainage.
9. Durées de conservation
10. Prestataires et sous-traitants
Nous faisons appel à un nombre réduit de prestataires, choisis pour leur niveau de sécurité. Ils agissent sur nos instructions, n'utilisent tes données que pour nous rendre service et sont tenus à la confidentialité par contrat.
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons tes données. Nous pouvons seulement les communiquer si la loi l'exige (décision de justice, autorité compétente), ou à une société qui reprendrait le service, avec les mêmes engagements et après t'en avoir informé. La liste ci-dessus est mise à jour avant tout changement de prestataire.
11. Transferts internationaux
Nos prestataires peuvent traiter des données hors de ton pays, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties reconnues : décisions d'adéquation lorsqu'elles existent (par exemple le Data Privacy Framework UE–États-Unis pour les entreprises certifiées), clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou mécanismes équivalents prévus par la loi de ton pays.
Comme tes contenus ne sont pas stockés chez nous, ce qui voyage se limite à l'audio et au texte en transit, à ton compte et à des compteurs. Tu peux nous demander une copie des garanties applicables.
12. Ce que nous ne faisons pas
- Garder le contenu de tes dictées, notes et réunions, ou tes enregistrements audio.
- Entraîner un modèle avec tes données sans ton accord explicite.
- Enregistrer la liste des apps dans lesquelles tu écris, ni ce que tu y écris.
- Collecter ta position, tes contacts ou les adresses des personnes que tu invites.
- Envoyer ton agenda sur nos serveurs (il est lu sur ton Mac, seulement si tu le connectes).
- Faire de la publicité, du profilage ou revendre des données.
13. Ce site et les cookies
Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire. Il mesure son audience avec Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), uniquement si tu l'acceptes dans le bandeau : pages vues, provenance, type d'appareil et durée de visite, sans conservation de ton adresse IP. Base légale : ton consentement, que tu peux retirer à tout moment avec le lien « Gérer les cookies ». Ces statistiques sont conservées 14 mois au plus. Le formulaire de contact est protégé par Cloudflare Turnstile, qui vérifie que tu n'es pas un robot sans cookie publicitaire. Le détail figure dans la politique cookies.
Pour s'afficher, il charge des polices (Google Fonts) et des bibliothèques d'animation depuis des réseaux de diffusion publics (cdnjs, jsDelivr), et lit les informations publiques du site (annonces, offres, valeurs du parrainage) depuis notre base Supabase. Comme pour toute page web, ces services reçoivent techniquement ton adresse IP pour t'envoyer les fichiers. Nous n'exploitons pas ces informations pour te suivre.
14. Tes droits
Où que tu vives, tu as les mêmes droits sur tes données :
- Accès et portabilité : tes contenus sont déjà chez toi, dans des fichiers lisibles. Pour ce que nous détenons (compte, offre, compteurs, parrainage, échanges), nous te transmettons une copie dans un format courant.
- Rectification : corrige tes informations dans l'app ou écris-nous.
- Effacement : supprime ce que tu veux dans l'app ; pour ton compte, supprime-le depuis l'app ou écris-nous. Les données associées sont conservées 1 an après la suppression, puis effacées ; les messages au support sont conservés 3 ans, et les factures le temps imposé par la loi.
- Opposition et limitation : tu peux t'opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, ou demander d'en limiter l'usage.
- Retrait du consentement : désactive « Aider à améliorer Speedy Flow » à tout moment, sans conséquence sur le reste du service.
- Aucune vente ni partage de données personnelles au sens des lois américaines (CCPA/CPRA et autres) : il n'y a rien à refuser, et nous ne te traiterons jamais différemment parce que tu exerces un droit.
- Directives après décès (France) : tu peux nous indiquer ce que tu souhaites pour tes données.
- Réclamation : tu peux saisir l'autorité de protection des données de ton pays (CNIL en France, APDP, CDP, etc.).
Pour exercer un droit : écris-nous depuis l'adresse de ton compte. Réponse sous 30 jours au plus, sans frais. Nous pouvons te demander de confirmer ton identité si nécessaire.
15. Les lois que nous respectons
Nous appliquons à tous nos utilisateurs le niveau de protection le plus exigeant parmi les textes suivants :
16. Sécurité
- Échanges chiffrés en transit (HTTPS/TLS) entre ton Mac, notre service et nos fournisseurs.
- Jetons de connexion rangés dans le Trousseau macOS ; clés de nos fournisseurs conservées côté serveur, jamais dans l'app.
- Base de données protégée par des règles d'accès par compte : chacun n'accède qu'à ses propres informations.
- Accès internes limités aux personnes qui en ont besoin.
- Aucune base centrale contenant tes notes : le meilleur moyen de protéger une donnée, c'est de ne pas la garder.
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour toi, nous prévenons l'autorité compétente et, si nécessaire, les personnes concernées, dans les délais prévus par la loi.
17. Mineurs
Speedy Flow n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans (moins de 15 ou 16 ans selon le pays, sans l'accord d'un parent). Nous ne collectons pas sciemment de données les concernant. Si tu penses qu'un enfant nous a transmis des données, écris-nous : nous les supprimerons.
18. Modifications
Si cette politique change de manière importante, nous l'annoncerons dans l'app, par e-mail si tu as un compte, et sur la page Nouveautés, avant qu'elle ne s'applique. Nous ne réduirons jamais tes droits, ni n'utiliserons tes données pour une nouvelle finalité, sans ton accord explicite. La date de mise à jour figure en haut de cette page.
19. Contact
Une question, une demande, un doute : [email protected]. Tu peux aussi passer par la page Contact. Nous répondons en français ou en anglais.