Lo esencial en 6 puntos
Tus dictados, transcripciones, notas de reuniones y resúmenes se guardan en tu ordenador. No conservamos ninguna copia.
Viaja cifrado hasta el motor de transcripción, solo para producir tu texto, y luego desaparece. Nunca se guarda en nuestros servidores.
No entrenamos nada con tus datos. El ajuste «Ayudar a mejorar Speedy Flow» está desactivado por defecto y nunca comparte audio ni texto completo.
Sin publicidad, sin rastreadores, sin cookies publicitarias, sin venta de datos. Nunca.
Tu dirección de correo electrónico, tu plan y contadores de uso (número de palabras, duración), sin ningún contenido. Es todo lo que hace falta para aplicar tu plan.
Eliminas una entrada, una reunión o todo tu historial con un clic, y tu cuenta con una simple solicitud. Los mismos derechos en todo el mundo.
1. Quiénes somos
Speedy Flow es una aplicación de dictado por voz y de toma de notas de reuniones editada por Otopcy LLC («nosotros»). Otopcy LLC es el responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política, en el sentido del RGPD y de las leyes equivalentes.
2. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a la aplicación Speedy Flow para Mac, a tu cuenta de Speedy Flow, al programa de referidos, al soporte y a este sitio web. Afecta a toda persona que utilice estos servicios: usuarios del plan Gratuito o Pro, personas referidas y personas que nos escriben.
Cuando usas Speedy Flow para transcribir una reunión, la voz y las palabras de los demás participantes también pasan por el servicio. Sigues siendo responsable de informarles y de obtener su consentimiento (consulta las condiciones de uso); por nuestra parte, aplicamos a esos datos exactamente las mismas reglas que a los tuyos.
3. Lo que se queda en tu ordenador
Todo lo que produces con Speedy Flow se almacena localmente, en la carpeta de la aplicación en tu Mac:
- el historial de tus dictados y, si decides conservarlas, sus grabaciones de audio;
- las transcripciones, notas, resúmenes, tareas y respuestas de tus reuniones;
- tu vocabulario personal, las correcciones que Speedy Flow aprende, tus Snippets, tus estilos y tus ajustes;
- tus tokens de inicio de sesión, guardados en el Llavero de macOS, cifrado por el sistema.
Estos contenidos no se copian en nuestros servidores. No podemos leerlos, consultarlos ni transmitirlos a nadie. Si algún día se ofrece una sincronización entre tus dispositivos, será opcional, estará desactivada por defecto y se describirá aquí antes de su lanzamiento.
4. Los datos que tratamos
Para prestar el servicio, tratamos una cantidad limitada de datos, agrupados en categorías:
Pago: los números de tu tarjeta, tus credenciales de PayPal y tus códigos de mobile money se introducen directamente en nuestros proveedores de pago. Nunca los vemos ni los conservamos; solo recibimos el estado del pago, su importe y una referencia de la transacción.
5. El recorrido de tu voz
Para convertir tu voz en texto, Speedy Flow utiliza motores de reconocimiento de voz en la nube: actualmente Groq, con OpenAI como respaldo, y, en su caso, un motor alojado por cuenta nuestra, sujeto a las mismas reglas. Esto es exactamente lo que ocurre:
- Inicias el dictado (atajo o botón). Antes de eso, el micrófono está apagado: no se capta nada de forma continua.
- El audio se envía cifrado (HTTPS/TLS) a nuestro servicio de transcripción, que comprueba tu cuenta y tu plan, y luego lo transmite al motor. Se trata en memoria y nunca se escribe en nuestros servidores.
- El texto vuelve y se escribe donde esté tu cursor. Solo conservamos los contadores descritos en el artículo 4 (duración, número de palabras), nunca el texto.
- Reuniones: los fragmentos de audio temporales se eliminan de tu disco en cuanto se transcriben, salvo que decidas conservar la grabación.
Las funciones Speedy (reescritura, Speeds, Transformaciones, notas y preguntas sobre tus reuniones) siguen el mismo camino: el texto necesario se envía cifrado al modelo de lenguaje, la respuesta vuelve a ti y nosotros no conservamos nada.
Nuestros proveedores actúan como encargados del tratamiento. Según sus condiciones para desarrolladores, no utilizan los datos recibidos a través de su API para entrenar sus modelos. OpenAI puede conservarlos un máximo de 30 días, únicamente para detectar abusos, antes de eliminarlos.
Reuniones: Speedy Flow nunca graba una reunión sin una acción tuya. No añade ningún bot a tus llamadas. Te corresponde informar a los participantes de que estás tomando notas, como exigen la ley y la cortesía.
6. Mejora y entrenamiento
Por defecto, ninguno de tus datos se utiliza para entrenar o mejorar un modelo, ni por nuestra parte ni por la de nuestros proveedores.
En los ajustes de la app, la opción «Ayudar a mejorar Speedy Flow» está desactivada por defecto. Si la activas, Speedy Flow comparte únicamente pares de palabras: la palabra oída y la corrección que le hiciste (por ejemplo «Autopsia → Otopcy»). Estos pares nos ayudan a reconocer mejor los nombres propios y el vocabulario habitual para todos.
- Nunca audio.
- Nunca el texto completo de un dictado, una nota o una reunión.
- Nunca el nombre de la app en la que estabas escribiendo.
Este intercambio se basa en tu consentimiento. Puedes desactivar la opción en cualquier momento, con un clic: ya no se envía nada, y puedes pedirnos que eliminemos los pares ya compartidos.
7. Programa de referidos
El programa de referidos, disponible en la app para las personas que ya la usan, necesita algunos datos para conceder los meses gratuitos:
- tu código de referido personal y tu enlace speedyflow.app/r?code;
- el vínculo entre las dos cuentas cuando una persona referida usa tu código, y la fecha de uso;
- si la persona referida se suscribió o no al plan Pro de pago, y la fecha de esa suscripción, ya que es lo que activa tu recompensa. Con este fin no registramos ningún dato de pago: ni medio de pago ni importe. El programa no cuenta las palabras dictadas por la persona referida;
- los meses de Pro concedidos a cada uno, y su fecha;
- el canal de difusión (enlace copiado, correo electrónico o WhatsApp) y el número de personas invitadas.
Nunca registramos las direcciones de correo electrónico, los números ni los nombres de las personas que invitas. Cuando compartes por correo electrónico o WhatsApp, el mensaje sale de tu propia aplicación de mensajería; Speedy Flow no ve el destinatario.
Quien invita ve en la app el número de sus referidos y el estado de sus recompensas, sin acceso a su dirección, a sus contenidos ni a su uso detallado. La página de invitación r.html guarda el código en tu navegador para recordártelo, sin cookies ni rastreadores (consulta la política de cookies).
Base legal: la ejecución del contrato (las reglas del programa forman parte de las condiciones de uso) y nuestro interés legítimo en prevenir el fraude (cuentas falsas, autorreferencia).
8. Finalidades y bases legales
No enviamos boletines comerciales sin tu consentimiento. El acceso a tu calendario y la grabación de reuniones dependen de tu acción y de los permisos que concedes en macOS; el calendario se lee en tu Mac y no se envía a nuestros servidores.
No tomamos ninguna decisión que produzca efectos jurídicos sobre ti basada únicamente en un tratamiento automatizado. Los únicos automatismos son la aplicación de los límites de tu plan y la concesión de los meses del programa de referidos.
9. Plazos de conservación
10. Proveedores y encargados del tratamiento
Recurrimos a un número reducido de proveedores, elegidos por su nivel de seguridad. Actúan siguiendo nuestras instrucciones, solo usan tus datos para prestarnos servicio y están obligados contractualmente a la confidencialidad.
No vendemos, alquilamos ni intercambiamos tus datos. Solo podemos comunicarlos si la ley lo exige (resolución judicial, autoridad competente), o a una empresa que se hiciera cargo del servicio, con los mismos compromisos y tras haberte informado. La lista anterior se actualiza antes de cualquier cambio de proveedor.
11. Transferencias internacionales
Nuestros proveedores pueden tratar datos fuera de tu país, en particular en Estados Unidos. Estas transferencias están amparadas por garantías reconocidas: decisiones de adecuación cuando existen (por ejemplo, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para las empresas certificadas), cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, o mecanismos equivalentes previstos por la ley de tu país.
Como tus contenidos no se almacenan en nuestros sistemas, lo que viaja se limita al audio y al texto en tránsito, a tu cuenta y a contadores. Puedes pedirnos una copia de las garantías aplicables.
12. Lo que no hacemos
- Conservar el contenido de tus dictados, notas y reuniones, ni tus grabaciones de audio.
- Entrenar un modelo con tus datos sin tu consentimiento explícito.
- Registrar la lista de apps en las que escribes, ni lo que escribes en ellas.
- Recopilar tu ubicación, tus contactos o las direcciones de las personas que invitas.
- Enviar tu calendario a nuestros servidores (se lee en tu Mac, y solo si lo conectas).
- Hacer publicidad, elaborar perfiles o revender datos.
13. Este sitio web y las cookies
Este sitio web no instala ninguna cookie publicitaria. Mide su audiencia con Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), solo si lo aceptas en el banner: páginas vistas, procedencia, tipo de dispositivo y duración de la visita, sin conservar tu dirección IP. Base legal: tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento con el enlace «Gestionar cookies». Estas estadísticas se conservan 14 meses como máximo. El formulario de contacto está protegido por Cloudflare Turnstile, que comprueba que no eres un robot sin cookies publicitarias. Encontrarás el detalle en la política de cookies.
Para mostrarse, carga fuentes (Google Fonts) y bibliotecas de animación desde redes públicas de distribución de contenidos (cdnjs, jsDelivr), y lee la información pública del sitio (anuncios, planes, valores del programa de referidos) desde nuestra base de datos Supabase. Como en cualquier página web, estos servicios reciben técnicamente tu dirección IP para enviarte los archivos. No utilizamos esta información para rastrearte.
14. Tus derechos
Vivas donde vivas, tienes los mismos derechos sobre tus datos:
- Acceso y portabilidad: tus contenidos ya están contigo, en archivos legibles. Para lo que tenemos nosotros (cuenta, plan, contadores, referidos, intercambios), te enviamos una copia en un formato habitual.
- Rectificación: corrige tu información en la app o escríbenos.
- Supresión: elimina lo que quieras en la app; en cuanto a tu cuenta, elimínala desde la app o escríbenos. Los datos asociados se conservan 1 año tras la eliminación y luego se borran; los mensajes al soporte se conservan 3 años, y las facturas durante el plazo que impone la ley.
- Oposición y limitación: puedes oponerte a un tratamiento basado en nuestro interés legítimo, o pedir que se limite su uso.
- Retirada del consentimiento: desactiva «Ayudar a mejorar Speedy Flow» en cualquier momento, sin consecuencias para el resto del servicio.
- Ninguna venta ni cesión de datos personales en el sentido de las leyes estadounidenses (CCPA/CPRA y otras): no hay nada que rechazar, y nunca te trataremos de forma diferente por ejercer un derecho.
- Instrucciones tras el fallecimiento (Francia): puedes indicarnos lo que deseas para tus datos.
- Reclamación: puedes acudir a la autoridad de protección de datos de tu país (CNIL en Francia, APDP, CDP, etc.).
Para ejercer un derecho: escríbenos desde la dirección de tu cuenta. Respuesta en un plazo máximo de 30 días, sin coste. Podemos pedirte que confirmes tu identidad si es necesario.
15. Las leyes que cumplimos
Aplicamos a todos nuestros usuarios el nivel de protección más exigente de entre los siguientes textos:
16. Seguridad
- Intercambios cifrados en tránsito (HTTPS/TLS) entre tu Mac, nuestro servicio y nuestros proveedores.
- Tokens de inicio de sesión guardados en el Llavero de macOS; claves de nuestros proveedores conservadas en el servidor, nunca en la app.
- Base de datos protegida por reglas de acceso por cuenta: cada persona solo accede a su propia información.
- Accesos internos limitados a las personas que los necesitan.
- Ninguna base central con tus notas: la mejor forma de proteger un dato es no conservarlo.
En caso de una violación de datos que pueda suponer un riesgo para ti, avisamos a la autoridad competente y, si es necesario, a las personas afectadas, en los plazos previstos por la ley.
17. Menores
Speedy Flow no está destinado a menores de 13 años (menores de 15 o 16 años según el país, sin el consentimiento de un progenitor). No recopilamos a sabiendas datos sobre ellos. Si crees que un menor nos ha enviado datos, escríbenos: los eliminaremos.
18. Modificaciones
Si esta política cambia de forma importante, lo anunciaremos en la app, por correo electrónico si tienes una cuenta, y en la página Novedades, antes de que se aplique. Nunca reduciremos tus derechos ni usaremos tus datos para una nueva finalidad sin tu consentimiento explícito. La fecha de actualización figura en la parte superior de esta página.
19. Contacto
Una pregunta, una solicitud, una duda: [email protected]. También puedes usar la página de Contacto. Respondemos en francés o en inglés.